《清单革命》一张清单后面隐藏着不可小觑的力量

《清单革命》一张清单后面隐藏着不可小觑的力量

最近到阅读《清单革命》一书,本书作者[美]阿图·葛文德是一位有着丰富医学经验的医生,在本书中,作者从他的本职工作中,着重阐述了清单在医学工作中提供的重要作。

同时通过对建筑,航空等多种职业的了解与分析,讲述了清单在这些行业中起到的关键指引。

每个人都会犯错,别再让相同的错误一再发生,别再让我们为那些错误付出沉痛的代价,一份好的清单,可以持续、正确、安全地帮助人把事情做好。

01

人类的错误主要分为两类

葛文德认为,人类的错误主要分为两类:

1、无知之错

是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误。

2、无能之错

是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误。

无知知错,是因为我们对知识没有掌握,从而导致错误发生,如果放开来讲,是学得不精,这个到我们的日常生活中很常见,可以说,这就是一个人学习的过程,在不断的试错中成长,最终掌握正确的方法。

在医院,每一个手术都是一场战斗,要想打赢这场战斗,必须得有充分地准备,手术是严谨的,关乎病人的生死。

但在急诊,或者突发情况下,哪怕素有训练的医生,在慌忙情况下,也不能够完全在保证手续的每一个过程都顺利完成。

作者经过多年的实验,观察,改进,对医生进行手术的过程给出了一个清单,并在世界各地推广,取得了不错的成就。

同样,在世界各地的建筑行业,每个地方都在建造着各种各样的摩天大楼,这是一份分工严谨,合作密切的工作,需要极其好的管理和默契,才能保证建筑过程中不出现安全事故。

我们看到的建筑工地,都有着多种工作程序清单,每一道工序,以及其过程中会涉及到的施工问题,都会有明细的清单,施工过程中,严格按照清单进行建造,遇到问题也会及时处理,清单在这个过程中起到了沟通,管理,分工等各种作用,一栋摩天大楼得以安全的竣工,清单发挥着很重要的作用。

02

日常生活中的清单案例

在我们日常生活中,一定会遇到这样的情况,比如对生活物品进行采购,如果是企业,一定会有明细的采购清单,以确保每一件办公用品及时采购到,后续对采购金额等也能进行分析统计。

但是作为个人,不一定人人都有这样的思维,安啦君在老家办理酒桌时就遇到过这样的问题,由于需要的原材料比较多而且杂,想要靠脑记住,是非常困难的,单纯靠脑力,总会遗忘一些东西,如果是一道菜必须的东西,比如盐,油等,忘记一件,菜也就做不成了。

所以,在对大宗货物进行采购时,安啦君一般都会用本子把需要的采购的原材料,按类型列一张清单出来,比如:调味材料、主菜、配菜等等,一桌菜大致有几个菜品,总共有多少桌,这样一一记录下来,去到菜市场,就可以轻松地进行采购,还有一个好处就是,可以按分类,由不同的人去采购,节省了时间的同时,也避免出现遗漏的情况。

这个是安啦君把清单,用在日常生活中最常见的一个案例,确实如俗话说的:

好记性不如烂笔头,一张清单能够让你的工作清晰明了。

03 

项目管理工具让工作进度一览无余

安啦君是一名程序员,工作中会遇到各种各样的问题,一般来说,开发工作都是从接到项目开始,项目经理召开项目启动会议,让设计,前后端开发人员对整个项目有一个大体的了解。

接下来项目经理会对项目进行需求拆分,整理出一份需求清单文档,后续的开发也就按着清单文件进行开发。

设计师根据项目经理的需求文档进行UI设计,后端开发人员根据需求设计数据结构及开发接口,前端开发人员根据UI原型编写页面,同时对接后端人员给出的数据API进行调试,当项目完成后进行测试布署,整个开发过程大致如此。

以上是理想状态下的开发模式,但程序员都明白,工作肯定不会那么顺利的,开发过程中一定会遇到各种BUG,同时最让人头疼的莫过于客户需求的不断变更,这个过程无疑会打乱这个项目的进程。

如果没有清单,那么整个开发过程,一定会陷入混乱无序的状态中,好在公司采用了一个开源软件,不是广告,确实是使用,这个项目管理软件就是禅道。

禅道项目管理系统,从项目拆分开始,包括设计,开发,测试等都可以全程管理.

第一,这是一个清单式的管理方法,把一个项目拆分成几个模块,然后分配给不同的开发人员,每一个模块都有预估时间,截止时间等,可以完整的看到整个项目的开发状态。

第二,可以对不同模块进行紧急级别设置,让开发人员厘清开发过程中的重要事项,做到把握重点,兼顾平衡。

第三,有统计功能,对整个项目的开发数据有一个整体的分析和总结。

整个开发过程,遇到项目需求变更等可以合理的管理安排,整个过程,开发人员也能够根据自身的任务进行调整,不会因为需求变更太多导致开发混乱。

一款好的工具,能够帮助开发人员整理好思路,有条理的进行开发,极大地提高开发进程。

最后的话

清单就是检视那些微小且漫不经心的小bug,它们看似无关全局,却会给人致命一击。

一张清单后面隐藏着不可小觑的力量,一份简单明了的清单,往往能够帮助人避免很多并不必要的问题。

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